HUISVESTINGSADVIES

Ontwikkeling werkplekconcept

Het ontwikkelen van een werkplekconcept begint bij een visie op werken, waarin de organisatievisie en -strategie, wensen van eindgebruikers, processen en organisatietype zijn vertaald. Vervolgens kunnen wij een werkplekconcept ontwikkelen. Belangrijk hierbij is om een zekere mate van flexibiliteit toe te passen. Want de wereld is constant in beweging. En daarmee ook de behoeften van eindgebruikers en organisaties. Daarnaast wordt het werk steeds complexer. Wij adviseren standaard over de toepassing en uitwerking van duurzaamheid, toegankelijkheid en hospitality. Dit zijn onderdelen die volgens ons onmisbaar zijn in het werkplekconcept.

Een trend die wij zien is de behoefte aan ‘samenwerkplekken’: een omgeving waar teams of afdelingen bij elkaar kunnen zitten, zonder dat zij per se tegelijkertijd aan iets samenwerken. Dit staat haaks op het Activiteit Gericht Werken waarop veel moderne kantoren zijn ingericht. Daarnaast signaleren wij een steeds grotere behoefte aan ‘projectwerkplekken’: een omgeving waarin een (project)team een dag(deel) kan samenwerken aan een project.

Bij het ontwikkelen van een werkplekconcept adviseren wij naast (de afdeling) facilitair ook HR en ICT te betrekken. Want het werkplekconcept moet aansluiten bij de doelstellingen en processen (manier van leidinggeven, reduceren verzuim, enz.) van HR. Uiteraard speelt ook ICT een steeds belangrijkere rol bij het werkplekconcept door de verdergaande digitalisering. Denk aan de benodigde devices en veiligheid.

Facilitair management

Facilitair Management omvat veel verschillende kennisgebieden die aansluiten op alle huisvestingsvraagstukken. Onze huisvestingsadviseur met een facilitaire achtergrond kijkt altijd vanuit het oogpunt van de eindgebruiker. Concreet letten we extra op facilitaire voorzieningen op het gebied van veiligheid, toegankelijkheid, schoonmaak en bewegwijzering. Bijvoorbeeld door het uitvoeren van een customer journey. Wanneer deze goed wordt uitgevoerd zal het gebouw beter aansluiten bij de behoefte van de eindgebruiker.

In de initiatieffase gaan we in gesprek met jou als opdrachtgever en de eindgebruiker om de wensen rondom het huisvestingsvraagstuk in kaart te brengen. Onze toegevoegde waarde in deze fase is om een helder, overzichtelijk en werkbaar plan voor jouw huisvestingsvraagstuk te schetsen. In dit plan hebben we aandacht voor de facilitaire voorzieningen die nodig zijn in het gebouw. Ook denken we na over de invloed van het huisvestingproject op de toekomstige onderhoudswerkzaamheden van jouw huisvesting. Hierdoor zal je in de exploitatiefase geen onverwachte zaken tegenkomen.

We houden rekening met het opstellen van een doordacht Programma van Eisen. Hierbij nemen we jouw duurzaamheidsambities en doelen standaard mee in het proces en hebben oog voor trends en ontwikkelingen op het gebied van technologie (smart buildings). Dit draagt bij aan toekomstbestendige huisvesting.

Ruimtelijk/Functioneel PvE (RF PvE)

In het Ruimtelijk en Functioneel Programma van Eisen leggen we de ruimtelijke uitgangspunten, functionele bouwstenen, bouwkundige eisen en technische prestaties vast. We concretiseren maatschappelijke ambities rond duurzaamheid en toegankelijkheid in het RF PvE.

Met het RF PvE heb je een tekstuele, visuele en ruimtelijke uitwerking van de ambities en doelen van je huisvestingsopgave.  Ook gebruiken we het PvE als document waaraan we de ontwerpende partijen kunnen toetsen op het door hen gemaakte ontwerp. In onze advisering gebruiken we het PvE als communicatiedocument voor stakeholders  als uitgangspunt van de nieuwe huisvesting.

Bij het opstellen van het RF PvE betrekken wij altijd de eindgebruikers. Bijvoorbeeld in een inspirerende werksessie waarin we functionele en ruimtelijke wensen ophalen. Door dit te combineren met uitgangspunten vanuit de organisatie, komen we samen tot bruikbare oplossingen.